30. November 2025

Weg aus dem Ausschreibungs-Dschungel: Zentrales Tender- Management mit Scelion

Henri Landwehr (Founders Associate bei Scelion)

Öffentliche Vergabe in der DACH-Region heißt heute meist: viele Portale, viele Logins, viele Excel-Listen. Ausschreibungen sind über zig Plattformen verteilt, jedes Haus arbeitet mit eigenen Tools – und am Ende fehlt der Überblick, wer woran arbeitet und welche Fristen als Nächstes anstehen.

Status quo: Suchen statt managen

In vielen Unternehmen sieht der Alltag so aus:

  • Mitarbeitende durchsuchen verschiedene Vergabeportale manuell.

  • Relevante Ausschreibungen landen in E-Mails, Excel oder Teams-Channels.

  • Dokumente liegen verstreut auf Fileservern und lokalen Laufwerken.

  • Fristen werden übersehen, Zuständigkeiten sind unklar, Angebote werden jedes Mal neu gebaut.

Das kostet Zeit, Nerven und vor allem: Vergabechancen.


Scelion bündelt die DACH-Region auf einer Plattform

Scelion dreht dieses Bild um:

Über 25.000 aktive Ausschreibungen aus mehr als 220 Portalen der DACH-Region werden auf einer Plattform zusammengeführt. Statt im Tool-Dschungel zu suchen, erhalten Unternehmen fortlaufend passende Ausschreibungen direkt in ihrem zentralen Tender-Workspace – über alle Unternehmensbereiche hinweg.


Vom Flickenteppich zum durchgängigen Prozess

Mit Scelion wird aus verstreuten Einzelschritten ein klarer End-to-End-Prozess:

  • Ausschreibungen kommen automatisch ins System.

  • Anforderungen und Risiken werden transparent aufbereitet.

  • Alle Dokumente liegen zentral an einem Ort.

  • Fristen sind klar sichtbar, inklusive Erinnerungen.

  • Angebotsbausteine stehen bereit, Formulare werden vorbefüllt.

  • Teams sehen jederzeit, wer welchen Schritt übernimmt.

So entsteht echtes Tender-Management statt „Dateiverwaltung mit Deadline“


Was das für Unternehmen bedeutet

Weniger Zeitverlust durch Suchen, weniger Fehler durch manuelle Abläufe, mehr Fokus auf die inhaltliche Qualität der Angebote.

Scelion hilft Unternehmen, den Status quo im öffentlichen Ausschreibungsgeschäft zu durchbrechen – weg von Insellösungen und hin zu einem zentralen, transparenten und effizienten Vergabeprozess.

Scelion Dashboard
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Mehr Ausschreibungen.
Weniger Aufwand.

Buchen Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie Scelion Struktur in Ihren Prozess bringt.

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